Mikä tekee joukkueen varainkeruusta onnistuneen?

Paras varainhankinta on helposti toteutettava, tuottaa hyvän katteen ja sisältää tuotteita, joita asiakkaiden on helppo ostaa.

Toimivassa varainkeruussa korostuvat erityisesti:

Helposti myytävät tuotteet

Suosituimmat varainhankintatuotteet ovat käytännöllisiä ja houkuttelevat laajaa asiakaskuntaa. Herkut, makeiset ja kodin arjessa käytettävät tuotteet myyvät yleensä helposti, sillä niitä ostetaan matalalla kynnyksellä.

Selkeä myyntimalli

Kun tilausten kerääminen, tuotteiden hallinta ja toimitukset toimivat helposti, myös joukkueen arki pysyy sujuvana. Digitaaliset myyntijärjestelmät helpottavat sekä ryhmänvetäjän että joukkueen jäsenten työtä.

Hyvä tuotto joukkueelle

Kannattava varainhankinta tarjoaa riittävän myyntikatteen, jotta myyntityöstä jää oikeasti hyötyä joukkueelle.

Yhteisöllisyys ja osallistaminen

Varainkeruu opettaa lapsille ja nuorille vastuullisuutta, yhteistyötaitoja sekä tavoitteellista toimintaa. Yhteinen kampanja voi parhaimmillaan vahvistaa joukkuehenkeä ja lisätä myös vanhempien kokemaa yhteisöllisyyttä joukkueen ympärillä.

Eri tavat kerätä rahaa joukkueelle, ja miksi tuotemyynti on helpoin

Joukkueen varainhankintaan on monia tapoja. Käydään läpi yleisimmät:

Arpajainen on tuttu tapa, mutta vaatii arpajaislain mukaisen luvan, lipukkeiden painatuksen ja myynnin organisoinnin. Hallinnollinen työ on usein yllättävän suuri eikä tuotto aina vastaa vaivaa.

Talkootyö eli esimerkiksi pysäköinninohjaus tai tapahtuma-apu on konkreettista, mutta sidottu tiettyyn aikaan ja paikkaan. Kaikki perheet eivät pysty osallistumaan, ja koordinointi vie vetäjältä paljon aikaa.

Joukkorahoituskampanja eli crowdfunding voi toimia, mutta vaatii hyvän tarinan, näkyvyyden ja aktiivisen some-markkinoinnin. Ilman valmista yleisöä tulokset jäävät usein pieniksi.

Lahjoituskierros on suoraviivainen, mutta kynnys pyytää rahaa ilman vastiketta on monelle korkea, sekä pyytäjälle että antajalle.

Digitaalinen tuotemyynti on näistä helpoin tapa toteuttaa joukkueen varainkeruu. Jokainen joukkueen jäsen jakaa oman myyntilinkin omalle verkostolleen, sukulaisille, kavereille ja työkavereille. Ostajat saavat konkreettisen tuotteen tai lahjakortin, ja joukkue saa tuoton automaattisesti. Ei lupia, ei tuotteiden jakelua, ei aikataulusitoumuksia. Lisäksi myös kaukana asuvat tuttavat voivat osallistua kampanjaan helposti.

Vaivatonta ja helppoa varainhankintaa joukkueelle tuotemyynnillä

Tuotemyynti on yksi suosituimmista tavoista toteuttaa joukkueen varainkeruu.

Monipuolinen tuotevalikoima kasvattaa usein myyntiä, sillä erilaiset asiakkaat kiinnostuvat eri tuotteista. Kun tarjolla on sekä herkkuja että hyödyllisiä arjen tuotteita, asiakkaat ostavat usein useamman tuotteen samalla kertaa. Tuetiimiä.fi-kaupassa on tarjolla satojen erilaisten tuotteiden jatkuvasti päivittyvä valikoima. Myös kausituotteet (kesä, syksy)  ja eri juhlat, kuten joulu, pääsiäinen, äitienpäivä on huomioitu. Tämä antaa joukkueille mahdollisuuden tehdä useita erilaisia kampanjoita sekä tukijoilel valita juuri sen mitä kulloinkin tarvitsevat.  Lisäksi kaupassa on panostettu paljon kotimaisten yrittäjien ja yritysten tarjontaa, jotka haluvat olla mukana tukemassa lasten ja nuorten harrastamista. 

Miksi kotimaiset tuotteet toimivat hyvin varainhankinnassa?

Kotimaisuus on monille asiakkaille tärkeä valintaperuste. Suomalaiset tuotteet koetaan laadukkaiksi, vastuullisiksi ja luotettaviksi.

Kotimaiset tuotteet voivat helpottaa myyntiä erityisesti silloin, kun joukkueen jäsenet myyvät tuotteita omassa lähipiirissään, työpaikoilla tai paikallisissa tapahtumissa.

Näin onnistutte joukkueen varainhankinnassa

1. Valitkaa helposti myytävät tuotteet ja laaja valikoima

Mitä helpompi tuotteita on myydä, sitä paremmin kampanja yleensä onnistuu.

2. Asettakaa selkeä tavoite

Kun joukkueella on yhteinen tavoite, kuten turnausmatka tai uudet peliasut, motivaatio pysyy korkealla.

3. Jakakaa vastuut

Selkeä työnjako helpottaa kampanjan toteutusta ja vähentää ryhmänvetäjän kuormitusta.

4. Hyödyntäkää digitaalisia työkaluja

Sähköiset tilausjärjestelmät tekevät tuotteiden myynnistä nopeaa ja vaivatonta. Toimitus on myös helpompaa eikä tarvitse itse toimia jakeluvastaavana. Tuetiimiä.fi verkkokaupasta ostettaessa tukija saa myös tuotteet kuin mistä tahasa verkkokaupsta suoraan lähimpään pakettiautomaattiin. 

5. Viestikää aktiivisesti

Muistuttakaa myynnistä sosiaalisessa mediassa, WhatsApp-ryhmissä ja lähipiirissä.

Usein kysytyt kysymykset joukkueen varainhankinnasta

Kuinka paljon joukkue voi tienata varainhankinnalla?

Tuotto riippuu kampanjan koosta, osallistujamäärästä ja myytävistä tuotteista. Käytännössä aktiivinen joukkue, jossa on 15–20 jäsentä, voi kerätä 500–2 000 € yhden kampanjan aikana. Jos jokainen jäsen myy esimerkiksi 15–20 tuotetta omalle verkostolleen, summa kertyy nopeasti ilman suuria ponnisteluja.

Mitkä tuotteet myyvät parhaiten?

Herkkutuotteet, makeiset, lakritsit sekä arjen kulutustuotteet ovat yleensä helposti myytäviä tuotteita. Myös kausituotteet toimivat loistavasti.

Kuinka pitkä varainhankintakampanja kannattaa järjestää?

Useimmiten 2–4 viikon kampanja toimii hyvin. Sopivan lyhyt kampanja pitää joukkueen jäsenten motivaation korkealla.  Silti joskus joukkueelle on kätevää ja hyödyllistä pitää varainkeruu aktiivisena läpi kauden. Tämä hoituu hyvin Tuetiimiä.fi-palvelussa jossa tuotevalikoima takaa, että tukijoille riittää ostettavaa useampaan kertaan kauden aikana. 

Millaisille joukkueille varainhankinta sopii?

Varainkeruu kaiken kokoisille seuroille ja joukkueille lajista ja sijainnista riippumatta. Yksilöille varainhankintaa koskee erilaiset periaatteet kuin joukkueille. Siksi varainhankintapalveluita kuten Tuetiimiä.fi ei voi käyttää yksilöurheilijat.

Tarvitaanko joukkueen varainhankintaan virallinen lupa?

Se riippuu tavasta. Arpajaisten järjestämiseen tarvitaan arpajaislain mukainen lupa. Sen sijaan tuotemyynti ei pääsääntöisesti vaadi erillistä lupaa. Kannattaa kuitenkin aina tarkistaa seuran omat käytännöt. Tarkemmin olemme avanneet asiaa Tuetiimiä.fi-varainhankintaoppaassa. 

Pitääkö varainhankinnasta maksaa veroa?

Rekisteröidyn urheiluseuran tai yhdistyksen kautta kerätyt rahat yleishyödylliseen toimintaan ovat yleensä verovapaita. Yksityishenkilön keräämät rahat voivat sen sijaan olla veronalaisia. Epäselvissä tilanteissa kannattaa tarkistaa asia seuran tilintarkastajalta tai verottajan ohjeista. 

Miten varainhankinta kannattaa kirjata seuran kirjanpitoon?

Varainhankintaan kertyneet tulot ja kulut kirjataan seuran kirjanpitoon. Suositus on perustaa varainhankinnalle oma tili tai kustannuspaikka, josta näkee helposti kunkin kampanjan tuloksen. Useimmissa varainhankinta tavoissa vetäjän tai joukkueenjohtajan tulee pitää kirjaa tilityksistä koko kampanjan ajan. Tuetiimiä.fi-palvelussa vetäjän ei tarvitse pitää kirjaa tilityksistä kampanjan aikana vaan kampanjan loputtua hän saa tarvittavan dokumentaation kirjanpitoa varten automaattisesti.

Joukkueen varainhankinta kannattaa suunnitella ajoissa

Hyvä suunnittelu auttaa tekemään joukkueen varainkeruusta tehokasta ja stressitöntä. Kun tuotteet, aikataulu ja tavoitteet ovat selkeät, kampanjan toteutus sujuu huomattavasti helpommin.

Parhaimmillaan joukkueen varainhankinta ja varainkeruu eivät ole vain tapa kerätä rahaa, vaan myös mahdollisuus rakentaa yhteishenkeä ja luoda onnistumisen kokemuksia koko joukkueelle.

Joukkueen varainhankinta ja joukkueen varainkeruu ovat tehokkaita tapoja rahoittaa harrastustoimintaa ilman suuria kustannuksia perheille. Helposti myytävät tuotteet, selkeä toimintamalli ja hyvä yhteishenki tekevät kampanjasta onnistuneen.

Kun joukkue valitsee oikeat tuotteet ja hyödyntää toimivia myyntityökaluja, varainhankinnasta ja varainkeruusta tulee sujuvaa, kannattavaa ja motivoivaa kaikille osapuolille.