5 askelta onnistuneeseen varainhankintaan

Varainhankinta TueTiimiä.fi verkkokaupan avulla on vaivatonta, vastuullista, 100 % läpinäkyvää sekä tuottoisaa. Varainkeruu ei kuitenkaan tapahdu itsestään, vaan parhaaseen lopputulokseen pääseminen vaatii ahkeraa tiedottamista, myyntiä ja markkinointia.

HUOM: SIIRRY TIIMINVETÄJÄN MATERIAALIPANKKIIN TÄSTÄ.

Noudattamalla tämän sivun ohjeita varmistatte varainhankintakampanjanne onnistumisen.

1. Oma tiimisivu kuntoon

Varmistakaa, että oma TueTiimiä.fi -tiimisivunne laadittu huolellisesti. Kuva joukkueesta / koululuokasta, tiiminne logo tai varainkeruun kohteeseenne liittyvä kuvituskuva tekevät sivustanne persoonallisen ja kiinnostavan. Mikäli teillä ei ole sopivaa kuvaa, tiimisivulla näkyvä oletuskuvakin toimii kuitenkin hyvin.

Muistakaa kertoa kuvaustekstissänne, keitä olette ja mihin tarkoitukseen varoja kerätään. On myöskin aina hyvä idea kiittää tukijoita jo etukäteen heidän hyväksenne tekemistä ostoksista.

Esimerkin tiimisivusta näette TÄÄLTÄ.

2. Päättäkää tavoite ja sitoutukaa siihen

Miettikää, paljonko rahaa haluatte vähintään kerätä ja päättäkää yhdessä sitoutua tavoitteeseen.

Jakakaa tavoite osiin. Keskiarvoisesti yksi TueTiimiä.fi verkkokaupasta tehty ostos kerryttää tiimille n. 9,5 € komissiota, joten se tarkoittaa, että tienataksenne esimerkiksi 1400 € teidän tulee hankkia 148 asiakasta (1400 / 9,5 = 148). Mikäli tiimissänne on 30 jäsentä, se tarkoittaa, että jokaisen tiimiläisen tulee varmistaa, että 5 tukijaa (148 / 30 = n. 5) omasta lähipiiristä tekee ostoksia tiimin hyväksi. Sopikaa, että jokainen tiimiläinen sitoutuu yhteiseen tavoitteeseen eli hankkimaan sovitun määrän tukijoita tiimille.

Laskukaava siihen, kuinka monta tukijaa kunkin tiimiläisen on keskimäärin tuotava tiimillenne, jotta keräystavoitteenne täyttyy, kuuluu siis näin:

Tavoitesumma jaettuna 9,5:llä jaettuna tiimiläisten määrällä = Näin monta tukiostoksen tekevää tukijaa on yhden tiimiläisen tuotava tiimillenne.

Huomaattehan, että laskelmat on laskettu TueTiimiä.fi verkkokaupasta tehtyjen tukiostosten tilastollisella keskiarvolla.

3. Olkaa itse ensimmäiset asiakkaanne

Kun jokainen tiimiläinen tekee itse ostoksen verkkokaupasta heti kampanjan aluksi, prosessi tulee tiimillenne tutuksi ja osaatte tarvittaessa neuvoa myös muita tukijoitanne ostosten teossa.

Tuotevalikoimasta löytyy:

• Tarpeellisia käyttötavaroita: Kaikki tarvitsevat esim. sukkia, pesuaineita, heijastimia
• Ihania lahjaideoita: Mieti, ostaisitko jo valmiiksi joululahjoja / äitienpäivälahjan / isänpäivälahjan / syntymäpäivälahjoja jne
• Sähköiset tuotteet toimitetaan aina nopeasti ja postikuluitta!

4. Ohjatkaa tukijat tiimisivullenne

Ohjatkaa kaikki potentiaaliset tukijanne omalle tiimisivullenne ja suositelkaa heitä tekemään ostoksia tiimikoodianne käyttäen. Tarjoutukaa tarvittaessa opastamaan ostosten teossa.

Potentiaalisia tukijoitanne ovat mm:

• Isä ja äiti
• Mummit ja vaarit
• Sedät, tädit, enot
• Serkut
• Kummit
• Ystävät
• Isän työkaverit
• Äidin työkaverit
• Naapurit
• Yhdistyksen / seuran jäsenet ja kannattajat

5. Myykää, markkinoikaa ahkerasti!

Tiiminvetäjä:

• Tärkein tehtäväsi on aktivoida ryhmänne jäsenet. Esimerkiksi oma Whatsapp ryhmä varainhankintakampanjaa varten on hyvä idea! Ryhmässä voitte jakaa vinkkejä varainhankintaan, pitää tsemppiä yllä sekä muistutella varainhankinnan tärkeydestä.
• Varainhankintakampanjasta kannattaa tehdä uusia postauksia someen vähintään 1-2 kertaa viikossa.
• Sähköpostitiedotteita kannattaa lähettää minimissään 3 kpl kampanjan aikana: Kampanjan alussa, keskivaiheilla sekä loppupuolella. (Etenkin seurat ja yhdistykset)
  

Muistutelkaa tukijoitanne aktiivisesti varainhankintakampanjastanne ja varmistakaa heiltä, ovatko he jo muistaneet tehdä ostoksia TueTiimiä.fi verkkokaupasta tiimikoodianne käyttäen. Hyviä myyntiargumentteja ovat:

• Tärkeän toimintanne tukeminen (mitä kerätyillä rahoilla tehdään?)
• Paljon kivoja, hyödyllisiä ja korkealaatuisia tuotteita, joista valita.
• Koska tuotevalikoima koostuu vastuullisten suomalaisten yritysten tuotteista, kaikki verkkokaupan tuotteet tukevat samalla myös suomalaista työtä!
• Tukija näkee heti tilauksen tehtyään tiimisivunne laskurista, kuinka juuri hänen ostoksistaan kertynyt tukisumma on nyt kirjautunut näkyviin laskuriinne.
• Tuotteet toimitetaan kätevästi joko suoraan kotiin tai lähimpään postin noutopisteeseen, joten myös kauemapana asuvat ystävät, tuttavat ja sukulaiset voivat osallistua kampanjaanne.

Vinkkejä varainkeruukampanjanne markkinointiin:

• Voitte hyödyntää tiiminvetäjän tiedotepohjaa sekä somejakokuvien kuvapankkia. Siirry materiaaleihin TÄSTÄ.
• Kukin tiimiläinen voi jakaa omissa somekanavissaan tiimisivunne linkkiä sekä ohjeistaa tiiminne tukemiseen. Ohjeet kannattaa muotoilla yksinkertaisesti, esim näin:

“Hei! Käy kurkkaamassa tiimisivumme osoitteessa www.tuetiimia.fi/tiimi/XXXXXXXXXX. Olisimme iloisia, jos tukisit toimintaamme ostamalla kivoja ja tarpeellisia tuotteita TueTiimiä.fi verkkokaupasta!

Näin tuet meidän tiimiä:

1. Tutustu tuotevalikoimaan ja lisää haluamasi tuotteet ostoskoriin
2. Vahvista tiimimme koodi XXXXXX  ostoskorissa, jolloin tuki kirjautuu oikein. Viimeistele tilaus. Voit jättää myös viestin vieraskirjaamme!
3. Tehtyäsi tilauksen näet tiimisivumme laskurista, kuinka tukesi on nyt kirjautunut tiimillemme. Tuotteet toimitetaan postitse muutamassa päivässä. Lämmin kiitos tuestasi!”

• Lähetä tukijoille henkilökohtainen viesti Whatsappissa, Telegrammissa, tekstiviestillä, Messengerissa tai esim sähköpostilla, lisää viestiin tiimisivunne osoite ja tiimikoodinne sekä ohjeet tiiminne tukemiseen.
• Soita tukijoille ja kerro kampanjastanne ja selitä, kuinka tukeminen tapahtuu.
• Mene käymään kylässä potentiaalisten tukijoiden luona ja tarjoudu tarvittaessa opastamaan kädestä pitäen ostosten teossa.
• Vinkki: Kaikki yli 70 € tilaukset toimitetaan postikuluitta! Tiedustele lähellä asuvilta ystäviltä, sukulaisilta, työkavereilta mitä he haluaisivat ostaa ja tilatkaa haluamanne tuotteet kimpassa.

Kun jokainen tiiminne jäsen sitoutuu varainkeruukampanjaanne, onnistumisenne on taattu!