Yhdistyksen varainhankinta

Yhdistyksen varainhankinta – parhaat keinot rahoittaa yhdistyksen toimintaa

Yhdistystoiminta on parhaimmillaan yhteisöllisyyttä, merkityksellistä tekemistä ja yhdessä onnistumista. Toiminnan pyörittäminen kuitenkin maksaa, eikä jäsenmaksuilla yleensä kateta kaikkia kuluja. Tässä oppaassa käymme läpi yhdistyksen varainhankinnan parhaat keinot käytännönläheisesti: mitä kannattaa tehdä, mitä tulee huomioida ja miten nykyaikainen digitaalinen varainhankinta tekee varojen keräämisestä helpompaa kuin koskaan.

Miksi yhdistykset tarvitsevat varainhankintaa?

Yhdistyksen toimintaa rahoitetaan yleensä kolmesta lähteestä: jäsenmaksuista, avustuksista ja omaehtoisesta varainhankinnasta. Jäsenmaksut kattavat usein perustoiminnan, mutta retket, uudet välineet, tapahtumat ja kehityshankkeet vaativat lisärahoitusta.

Onnistunut yhdistyksen varainhankinta ei nojaa vain yhteen keinoon. Parhaat tulokset syntyvät yhdistämällä perinteisiä ja digitaalisia menetelmiä, jolloin työ jakautuu tasaisemmin ja varainhankinta jatkuu sujuvasti myös silloin, kun aktiivisimmat toimijat ovat kiireisiä.

Yhdistyksen parhaat varainhankintakeinot

1. Digitaalinen varainhankinta – helpoin tapa kerätä varoja 2020-luvulla

Digitaalinen varainhankinta on muuttanut merkittävästi tapaa, jolla yhdistykset keräävät varoja. Perinteiset tilauslistat, käteisen käsittely ja tuotteiden jakaminen jäävät pois – kaikki hoituu verkossa.

Tuetiimiä.fi on suomalainen varainhankinta-alusta, joka sopii erinomaisesti yhdistyksille. Toimintamalli on yksinkertainen:

1. Yhdistys rekisteröi tiimin alustalle ilmaiseksi.
2. Jäsenet jakavat oman linkkinsä perheelle, ystäville ja tuttaville.
3. Tukijat ostavat laadukkaita tuotteita kotimaisilta Hyvän Tekijä -yrityksiltä.
4. Jokaisesta ostoksesta yhdistys saa 15–60 % tuottoa (keskimäärin noin 30 %).

Ei tilauslistoja. Ei tuotteiden jakelua. Ei käteisen käsittelyä. Kertyneet tuotot tilitetään suoraan yhdistyksen tilille.

2. Varainhankintasivu yhdistyksen omille verkkosivuille

Hyvä tapa tehdä digitaalisesta varainhankinnasta näkyvää on luoda yhdistyksen verkkosivuille oma varainhankintasivu. Sivulla kerrotaan, mihin varoja kerätään ja miten toimintaa voi tukea. Samalla tukijat ohjataan suoraan yhdistyksen tukikauppaan Tuetiimiä.fi:ssä.

Näin se toimii käytännössä:

• Yhdistyksen verkkosivuille tehdään oma “Tue meitä” -sivu tai muu varainhankinnasta kertova osio.
• Sivulla kerrotaan lyhyesti yhdistyksen toiminnasta ja siitä, mihin varoja kerätään.
• Selkeä painike tai linkki vie tukijan suoraan yhdistyksen tukikauppaan Tuetiimiä.fi:ssä.
• Tukija ostaa tuotteita, ja tuotto kertyy automaattisesti yhdistyksen hyväksi.

Ratkaisu on helppo toteuttaa eikä vaadi teknistä osaamista. Samalla se vahvistaa luottamusta, sillä tukija tutustuu ensin yhdistyksen omaan viestintään ennen siirtymistä tukikauppaan.

3. Myyjäiset ja tapahtumat

Perinteiset myyjäiset ovat edelleen toimiva tapa kerätä varoja, erityisesti silloin, kun halutaan yhdistää varainhankinta yhteisölliseen tapahtumaan. Joulumarkkinat, kirpputorit ja kausimyyjäiset tuovat jäsenet ja tukijat yhteen.

Myyjäisiä järjestettäessä kannattaa huomioida seuraavat asiat:

• Kirpputori- ja myyjäistulot ovat yleensä verovapaita yhdistykselle.
• Tuotteiden hankinta ja myyntipaikan järjestäminen vaativat ennakkosuunnittelua.
• Työmäärä on huomattavasti suurempi kuin digitaalisessa varainhankinnassa.

4. Arpajaiset ja arvonnat

Tavara-arpajaiset ovat sallittuja yhdistyksille tietyin edellytyksin. Pienimuotoisiin arpajaisiin ei tarvita lupaa, mutta suuremmissa arpajaisissa on noudatettava arpajaislakia ja haettava lupa poliisilta.

Arpajaiset sopivat hyvin tapahtumien yhteyteen, sillä ne tuovat ohjelmaa ja samalla lisäävät varainhankinnan tuottoa.

5. Talkootyö

Talkootyö on suomalaisen yhdistystoiminnan klassikko. Yhdistys voi tarjota jäsentensä työpanosta esimerkiksi tapahtumajärjestäjille, yrityksille tai muille toimijoille ja saada siitä korvauksen yhdistyksen kassaan.

Talkootyön tuotto on yleensä yhdistykselle verovapaata, mutta jäsenille ei saa maksaa palkkaa talkootyöstä. Verohallinnon ohjeisiin kannattaa tutustua ennen talkootyön järjestämistä.

6. Avustukset ja apurahat

Monet säätiöt, kunnat ja ministeriöt myöntävät avustuksia rekisteröidyille yhdistyksille. Avustuksia haetaan erillisten hakujen kautta, ja hakemuksessa kuvataan yhdistyksen toiminta sekä varojen käyttötarkoitus.

Hakemusten laatiminen vaatii aikaa, mutta onnistunut hakemus voi tuoda toimintaan merkittävän lisärahoituksen. Kannattaa seurata oman toimialan järjestöjen tiedotteita avoimista hauista.

7. Yhteistyö paikallisten yritysten kanssa

Paikalliset yritykset ovat usein kiinnostuneita tukemaan yhdistyksiä vastineeksi näkyvyydestä tapahtumissa tai viestinnässä. Yhteistyö voi tarkoittaa esimerkiksi tapahtuman kulujen kattamista, tuotelahjoituksia tai muuta yhteistyötä.

Yrityskumppanuudet toimivat parhaiten silloin, kun molemmat osapuolet hyötyvät aidosti – yhdistys saa lisää resursseja ja yritys tavoittaa sille sopivan kohderyhmän.

Miten Tuetiimiä.fi toimii yhdistykselle käytännössä?

Tuetiimiä.fi on suunniteltu niin, että kuka tahansa voi aloittaa yhdistyksen varainhankinnan ilman teknistä osaamista tai suurta alkupanostusta.

Rekisteröinti ja käynnistys

Yhdistys luo tiimin alustalle ilmaiseksi. Rekisteröinti kestää vain muutaman minuutin.

Rekisteröinnin jälkeen yhdistykselle avautuu oma tukikauppa, jossa tukijat voivat ostaa laajasta tuotevalikoimasta aina herkuista kodin tuotteisiin ja vapaa-ajan tarvikkeisiin.

Jäsenet mukaan

Jokainen jäsen saa oman henkilökohtaisen linkkinsä, jonka voi jakaa esimerkiksi WhatsAppissa, sähköpostilla tai sosiaalisessa mediassa. Kun tukija tekee ostoksen linkin kautta, tuotto kertyy automaattisesti yhdistykselle.

Tuotot tilille

Yhdistys voi seurata varainhankinnan etenemistä reaaliaikaisesti palvelussa. Kertyneet tuotot tilitetään suoraan yhdistyksen tilille ilman ylimääräisiä välivaiheita.

Yhdistyksen varainhankinta ja verotus

Yleishyödyllinen yhdistys on lähtökohtaisesti vapautettu tuloverosta varsinaisesta toiminnastaan saaduilta tuloilta. Käytännössä tämä tarkoittaa, että esimerkiksi myyjäistulot, talkookorvaukset ja pienimuotoiset arpajaiset ovat usein verovapaita. Elinkeinotoiminnaksi katsottava myynti voi sen sijaan olla verollista, eikä rajanveto ole aina yksiselitteinen.

Verotuskysymykset kannattaa selvittää ennen laajemman varainhankinnan aloittamista. Olemme koonneet aiheesta kattavan oppaan, jossa käydään läpi yhdistysten ja seurojen varainhankinnan verotus selkeästi ja käytännönläheisesti.

Lisää aiheesta olemme kirjoittaneet erikseen tänne: Yhdistysten ja seurojen varainhankinnan verotus

Miksi digitaalinen varainhankinta on yhdistykselle fiksu valinta?

Perinteinen varainhankinta vaatii paljon käytännön työtä: tuotteiden tilaamista, maksujen keräämistä, tavaroiden jakamista ja kirjanpitoa. Digitaalinen toimintamalli vähentää merkittävästi tätä työmäärää.

Kun yhdistys käyttää Tuetiimiä.fi:tä, jokainen jäsen voi osallistua varainhankintaan omalta puhelimeltaan silloin, kun hänelle parhaiten sopii. Varainhankintakampanja voidaan toteuttaa muun toiminnan ohessa ilman ylimääräisiä kokouksia tai monimutkaisia järjestelyjä.

Miksi Tuetiimiä.fi sopii yhdistykselle?

• Ilmainen rekisteröinti – ei sitoutumista eikä kuukausimaksuja.
• Laaja tuotevalikoima kotimaisilta yrityksiltä.
• Jäsenet voivat osallistua helposti omien verkostojensa kautta.
• Oma tukikauppa, johon voidaan ohjata liikennettä yhdistyksen omilta verkkosivuilta.
• Tuotot tilitetään automaattisesti yhdistyksen tilille.