Miksi varainhankinta kannattaa?

Monet luokkaretket, leirikoulut, tapahtumat ja hankinnat jäävät toteutumatta ilman ulkopuolista rahoitusta. Varainhankinta tarjoaa mahdollisuuden kerätä tarvittavat varat yhdessä ilman, että kustannukset kohdistuvat yksittäisille perheille.

Samalla varainhankinta voi olla yhteinen projekti, joka vahvistaa ryhmän yhteishenkeä ja sitouttaa niin oppilaita, huoltajia kuin vanhempainyhdistyksen jäseniä yhteiseen tavoitteeseen.

Kerättyjä varoja voidaan käyttää esimerkiksi:

• luokkaretkiin ja leirikouluihin
• kulttuuri- ja liikuntatapahtumiin
• päiväkotien retkiin ja yhteiseen toimintaan
• koulun tai päiväkodin hankintoihin
• vanhempainyhdistyksen järjestämiin tapahtumiin ja projekteihin

Kerättävä summa riippuu ryhmän koosta, kampanjan kestosta ja osallistujien aktiivisuudesta.

Tyypillisesti yksi kampanja tuottaa muutamasta sadasta eurosta useisiin tuhansiin euroihin. Kun koko ryhmä osallistuu kampanjan jakamiseen omalle lähipiirilleen, kertyy pienistäkin ostoksista nopeasti merkittävä summa.

Tuetiimiä.fi:ssä ryhmä saa tuotteesta riippuen keskimäärin 15–60 prosenttia jokaisesta ostoksesta omaan kassaan. Kampanjan aloittaminen ei edellytä etukäteismaksuja tai taloudellista riskiä.

Näin Tuetiimiä.fi toimii luokan, päiväkotiryhmän ja vanhempainyhdistyksen varainhankinnassa

Tuetiimiä.fi on suomalainen varainhankinta-alusta, joka on suunniteltu alusta alkaen toimimaan Verohallinnon ohjeiden mukaisesti.

Käytännössä tämä tarkoittaa seuraavaa:

Ryhmä saa oman Tukikaupan ja myyntilinkin, joita jäsenet voivat jakaa omalle lähipiirilleen – perheelle, sukulaisille, naapureille ja tuttaville. Jokaisen tuotteen yhteydessä kerrotaan selkeästi, kuinka suuri osuus ostoksen hinnasta ohjautuu ryhmän kassaan. Ostaja tietää siis aina tukevansa varainhankintaa.

Tukikauppa on piilotettu hakukoneilta. Sivulle pääsee vain suoralla linkillä, joten se ei ole julkisesti kaikkien löydettävissä eikä sitä siten katsota julkiseksi mainonnaksi.

Kampanja rajataan ajallisesti, yleensä 4–6 viikon mittaiseksi, jolloin toiminta pysyy luonteeltaan satunnaisena.

Tuetiimiä.fi huolehtii verkkokaupasta, maksuliikenteestä, tilausten käsittelystä ja toimituksista. Ryhmän tehtäväksi jää kampanjan jakaminen omalle verkostolleen.

Näin luokka, päiväkotiryhmä tai vanhempainyhdistys voi kerätä varoja yhteiseen toimintaan ilman tuotteiden jakelua, käteisen käsittelyä tai monimutkaisia järjestelyjä.

Varainhankinta päiväkodeille ja vanhempainyhdistyksille

Sama toimintamalli soveltuu erinomaisesti myös päiväkotiryhmille ja vanhempainyhdistyksille.

Päiväkodeissa kerättyjä varoja käytetään usein retkiin, tapahtumiin, leikkivälineisiin tai muihin yhteisiin hankintoihin. Kampanjan voi käynnistää esimerkiksi aktiivinen huoltaja tai henkilökunnan jäsen.

Vanhempainyhdistykset puolestaan voivat kerätä varoja koko koulun yhteisiin tarpeisiin, kuten tapahtumiin, välinehankintoihin tai oppilaiden yhteisen toiminnan tukemiseen.

Onko varainhankinta verotonta?

Kyllä, kun toiminta täyttää Verohallinnon asettamat edellytykset.

Verohallinnon kannanoton mukaan pienimuotoinen varainhankinta jää tuloverotuksen ulkopuolelle, kun:

• varat kerätään koulun, luokan, päiväkotiryhmän tai muun yhteisön yhteiseen toimintaan
• tuotot käytetään koko ryhmän hyväksi
• varoja ei kohdisteta yksittäisen henkilön kustannusten kattamiseen
• toiminta on laajuudeltaan pienimuotoista

Käytännössä tämä tarkoittaa esimerkiksi sitä, että luokkaretken kustannuksia katetaan yhteisestä kassasta kaikkien osallistujien hyväksi eikä jokainen oppilas kerää omaa henkilökohtaista matkakassaansa.

Lisäksi ostajan tulee tietää tukevansa ryhmän varainhankintaa, ja toiminnan tulee olla luonteeltaan satunnaista eikä jatkuvaa liiketoimintaa.

Lisätietoja aiheesta löydät sivuiltamme:

Luokkien ja luokkatoimikuntien varainhankinnan verotus

Usein kysytyt kysymykset

Voiko kampanjan järjestää ilman Y-tunnusta?

Kyllä. Luokka tai päiväkotiryhmä ei tarvitse Y-tunnusta varainhankinnan järjestämiseen.

Voiko vanhempainyhdistys käyttää palvelua?

Kyllä. Palvelu soveltuu hyvin myös vanhempainyhdistysten varainhankintaan sekä yksittäisille luokille että koko kouluyhteisölle.

Kuinka kauan kampanja kannattaa pitää avoinna?

Suositeltava kampanja-aika on yleensä 4–6 viikkoa. Selkeästi rajattu kampanja toimii yleensä parhaiten ja auttaa pitämään toiminnan satunnaisena.

Voiko tuotteita myydä verkossa?

Kyllä. Verohallinnon ohjeiden mukaan myynti voi tapahtua verkossa, kun kampanjaa jaetaan ensisijaisesti omalle lähipiirille eikä sitä markkinoida laajasti julkisesti.

Pitääkö tuotteiden hinnan olla tavallista korkeampi?

Ei. Verohallinnon ohjeessa mainitaan korkeampi hinta vain yhtenä esimerkkinä siitä, miten ostajalle voidaan tehdä selväksi, että ostoksella tuetaan ryhmän varainhankintaa. Kyse ei ole vaatimuksesta.

Tärkeintä on, että ostaja tietää osallistuvansa varainhankintaan. Tämä voidaan kertoa esimerkiksi ilmoittamalla selkeästi, kuinka suuri osuus ostoksen hinnasta ohjautuu ryhmän kassaan.

Tuotteiden ei siis tarvitse olla tavallista kalliimpia, kunhan varainhankinnan tarkoitus ja ryhmän saama tuotto tuodaan ostajalle avoimesti esiin.